Für die Datenerhebung und -verarbeitung sind verantwortlich:
Der Vorstand der Wärme-Strom-Gemeinschaft eG (WSG)
Südliche Ringstraße 17
91126 Schwabach
Telefon: +49 9122 171 309
Fax: +49 9122 81 460
Mail: mail (at) waerme-strom-gemeinschaft.de
1. Personenbezogene Daten
Dies sind alle Informationen, die Informationen über einen Menschen bieten: Name, Adresse, E-Mail-Adresse etc. Häufig ist von vorneherein erkennbar, auf welchen Menschen sich eine Information bezieht, da diese mit seinem Namen verknüpft ist.
Personenbezogen sind auch Daten, bei denen die Person, auf die sich eine Information bezieht, erst noch identifiziert werden muss, z.B. Kundennummer etc. Der Name einer Person muss also nicht bekannt sein, es genügt, dass dieser bestimmbar ist.
2. Datenerhebung und -verarbeitung
Aufruf der Website
Sie besuchen unsere Webseite ohne Angabe personenbezogener Daten.
Unsere Website liegt auf einem deutschen Server (Mirko Hansen Internetdienstleistungen, iF: Dienstleister)). Beim Aufruf der Website werden ihr IP-Adresse in anonymisierter Form und weitere Zugriffsdaten von unserem Dienstleister in sogenannten Logfiles gespeichert. Da die IP-Adresse anonymisiert wird, erfahren wir nicht, über welches konkrete Gerät unsere Website aufgerufen wurde, sondern nur, von welchem Netz aus dies erfolgte. Folglich ist es uns nicht möglich, Sie als individuellen Nutzer unserer Website zu identifizieren.
Kontakt zur WSG
Sie können auch über E-Mail Kontakt zur WSG aufnehmen, ohne das Kontaktformular zu verwenden. Damit erteilen Sie uns konkludent die Einwilligung, mit Ihnen in gleicher Form unverschlüsselt kommunizieren zu dürfen.
Wenn Sie uns eine E-Mail schreiben, wird diese auf einem Server des Dienstleisters im Rahmen eines Auftragsverarbeitungsvertrages geschlossen.
Zudem speichert die WSG auch Ihre Mails und damit personenbezogene Daten auf ihrem zentralen Server, um sich mit Ihnen austauschen und Ihrem Anliegen entsprechen zu können. Die Nutzung Ihrer Daten zu diesem Zweck dient der Durchführung informatorischer oder vorvertraglicher Maßnahmen und ist deshalb nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit b) DSGVO zulässig.
Nach Beendigung der E-Mail-Kommunikation aus Sicht der WSG werden die Korrespondenz und alle Daten gelöscht.
Datenbedarf bei Auftragserteilung bzw. Mitgliedschaft in der Genossenschaft
Spätestens bei Auftragserteilung benötigt die WSG folgende Daten:
- Name (Person oder Firma)
- Rechnungsanschrift bzw. postalische Meldeadresse
- E-Mail- Adresse
- Telefonnummer
- Weitere Informationen zur Auftragsbearbeitung
Die Datenerhebung und -verarbeitung erfolgt primär zur Bearbeitung Ihres Auftrags, zur Korrespondenz mit Ihnen und zur Rechnungslegung. Die Daten werden manuell in einer einfachen Struktur organisiert. Dies ist nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit b) DSGVO zulässig.
Ihre Daten speichert die WSG auch aufgrund steuerrechtlicher Verpflichtungen (6 bzw. 10 Jahre). Zulässig ist dies auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit c) DSGVO.
3. Ihre Rechte
Ihr Widerspruchsrecht und Ihr Recht auf Widerruf einer datenschutzrechtlichen Einwilligung
Wenn die WSG Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit f) DSGVO verarbeitet, haben Sie nach Art 21 DSGVO das Recht, Widerspruch dagegen einzulegen. Dabei muss deutlich werden, dass Sie Gründe für den Widerspruch haben, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Infolge Ihres Widerspruches verarbeitet die WSG Ihre Daten nicht mehr, es sei denn, die WSG kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO können Sie Ihre Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die WSG jederzeit ohne Angaben von Gründen für die Zukunft widerrufen. Dies hat keinen Einfluss auf die Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitung, die auf Grund Ihrer Einwilligung in der Vergangenheit erfolgt ist.
Ihr Recht auf Datenauskunft und Berichtigung
Nach Art. 15 DSGVO haben Sie das Recht, von der WSG eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob diese personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet. Sie können nach Art. 16 DSGVO von der WSG verlangen, dass unrichtige Daten mit Bezug zu Ihrer Person berichtigt und unvollständige Daten ergänzt werden.
Ihr Recht auf Datenlöschung
Nach Art. 17 DSGVO können Sie die Löschung Ihrer bei der WSG gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen, wenn einer der folgenden Gründe vorliegt:
- Die personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig.
- Sie widerrufen Ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung stützte, und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
- Sie legen gem. Art. 21 Abs. 1 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor, oder Sie legen gem. Art. 21 Abs. 2 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein.
- Die personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.
Die Löschung der personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich, der die WSG unterliegt. Die personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf angebotene Dienste der Informationsgesellschaft gem. Art. 8 Abs. 1 DSGVO erhoben. Sie haben kein Recht auf Datenlöschung, soweit die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten insbesondere zu folgenden Zwecken erforderlich ist:
- zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung oder
- zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Ihr Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Nach Art. 18 DSGV haben Sie das Recht, von mir die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der folgenden Voraussetzungen gegeben ist:
- Sie bestreiten, dass Ihre personenbezogenen Daten richtig sind. Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung steht Ihnen für einen Zeitraum zu, der es der WSG ermöglicht, die Richtigkeit der Daten zu überprüfen.
- Die Verarbeitung ist unrechtmäßig und Sie lehnen die Löschung der personenbezogenen Daten ab und verlangen stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten.
- Ich benötige Ihre Daten nicht länger, Sie benötigen die Daten jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
- Sie haben Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt und es steht noch nicht fest, ob die berechtigten Gründe der WSG Ihre Gründe überwiegen.
Wurde die Datenverarbeitung eingeschränkt, so darf ich diese personenbezogenen Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Union oder eines Mitgliedstaats verarbeiten.
Ihr Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie der WSG mitgeteilt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln, ohne dabei von der WSG behindert zu werden. Letzteres spielt in unserem Kontakt jedoch keine Rolle, da die WSG Ihre Daten nicht automatisiert verarbeitet.
Ihr Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde
Nach Art. 77 DSGVO haben Sie das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt. Sie können sich an eine Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Ortes des mutmaßlichen Verstoßes wenden.
4. Weitergabe Ihrer Daten an Dritte
Datenschutzrechtlich gibt die WSG Ihre persönlichen Daten NICHT an andere Personen weiter. Als Ausnahme gilt, dass Sie damit ausdrücklich einverstanden sind.
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Stand / Version: 29. Mai 2018
